مستندات الاستيراد: قائمة عملية للفحص قبل الإرسال

ابحثوا عن أرقام طرود ناقصة أو اختلافات في الطراز بين الفاتورة وقائمة التعبئة أو وحدات قياس غير متسقة أو مستندات لا تعكس تعديلات الطلب. احتفظوا بملف محدث واطلبوا من المورد أو المُصدر تصحيح أي وثيقة لا تطابق الواقع.

مثال توضيحي: تذكر الفاتورة 100 وحدة وتذكر قائمة التعبئة 10 صناديق. ليس هذا بالضرورة تعارضًا؛ قد يحتوي كل صندوق على 10 وحدات. وثقوا العلاقة بين الوحدات والطرود بدل تغيير الأرقام لمجرد جعلها متساوية.

سجلوا لكل مستند الجهة المصدرة وحالته كمسودة أو نسخة نهائية وما ينقصه ومن سيقدمه. يميز ذلك النقص الفعلي عن مستند لم يحن موعد إصداره.